プライバシーポリシー
KoNa教育合同会社（以下「当社」といいます）は、本イベントの運営にあたり取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 事業者
- 名称：KoNa教育合同会社
- 代表者：代表社員 木ノ下 翔
- 所在地：〒639-1016 奈良県大和郡山市城南町1-7
- 連絡先：info@cho-shu-chu.com
2. 取得する情報
- 保護者の氏名・住所・電話番号・メールアドレス
- 参加者（お子さま）の氏名・ふりがな・学年・性別
- 学習状況・困りごと・ご要望等のヒアリング内容
- 健康状態・アレルギー・配慮事項（要配慮個人情報）
- 事前カウンセリングの録画・音声、およびAIによる文字起こし・議事録
- 決済に関する情報
- ランディングページのアクセス情報（Cookie・アクセス解析）
3. 利用目的
- 本イベントの運営・連絡・名簿管理
- 事前カウンセリングの実施およびフィードバックシートの作成
- 当日の学習指導・健康管理・緊急対応
- 参加費の決済・返金処理
- サービス改善および次回イベントのご案内
- 当社広報物への写真・動画の掲載（利用規約第9条に基づく）
4. 録画およびAIの利用
- 事前カウンセリングは、記録および議事録作成のため録画する場合があります。
- 録画データは、AIによる文字起こし・要約サービスを利用して処理することがあります。
- これらの利用について、お申込み時に同意をいただきます。
5. 要配慮個人情報の取扱い
健康状態・アレルギー等の要配慮個人情報は、保護者の同意を得たうえで、安全管理および緊急対応の目的に限って利用します。
6. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で、決済代行業者・会場・業務委託先に提供し、または取扱いを委託することがあります。
7. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があり、委託先に対して適切な監督を行います。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
9. 保有期間
個人情報は利用目的の達成に必要な期間保有し、不要となった場合は適切に廃棄します。
10. 開示・訂正・削除等の請求
ご本人または保護者からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求には、当社所定の方法により対応します。
11. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、info@cho-shu-chu.com までご連絡ください。
12. 改定
本ポリシーは、必要に応じて変更することがあります。